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Ranger efficacement son bureau de travail avec la méthode des 5 S
Publié le :
07/11/2022 10:10:35
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Un bureau désordonné impacte considérablement la performance des salariés et le travail en entreprise. Un espace professionnel bien rangé joue sur la motivation des salariés.
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Meuble de rangement fermant à clé 5 cases CASEO |
Meuble de rangement qui ferme à clé ONDULO |
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Pour travailler dans un espace bien rangé, il est nécessaire d'investir dans un bon bureau professionnel. Découvrez nos bureaux en bois de qualité professionnelle...
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Bureau professionnel 120 cm CLASSIC |
Bureau de travail professionnel SWEET OFFICE |
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Le bureau professionnel doit proposer les meubles de rangement nécessaires et adaptés aux tâches récurrentes quotidiennes. Prévoyez des rangements à placer sous le bureau pour les dossiers et les documents importants à garder à portée de mains.
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Caisson qui ferme à clé 2 tiroirs |
Petit meuble de rangement avec serrure 3 tiroirs |
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Pour optimiser votre espace de travail, pensez de plus en plus au rangement vertical.
Faites du tri dans vos objets. Classez en fonction de ceux dont vous avez besoin, quotidiennement (ils devront se trouver à portée de mains), ceux utilisés de manière beaucoup plus rares et ceux dont vous êtes certains de ne quasiment plus vous servir.
Pour en savoir plus sur le rangement des bureaux professionnels, découvrez nos articles sur le sujet :
Comment organiser son espace de travail pour gagner en efficacité ?
Comment s'organiser efficacement en télétravail ?
Comment bien organiser son bureau professionnel pour la rentrée ?
En plus de disposer de meubles adéquats et fonctionnels pour bien travailler, il est important de mettre en place une véritable hygiène de rangement au sein des entreprises, associations, collectivités. Pour cela, découvrez la méthode 5 S, très efficace pour améliorer durablement le rangement des bureaux professionnels.
Qu'est ce que la méthode des 5 S ?
La méthode 5 S se base sur des règles de bon sens, souvent négligées. C'est une technique de management qui dicte les principes à suivre pour améliorer considérablement son environnement de travail. La méthode des 5 S provient de 5 verbes d'action japonais résumant les tâches essentielles à mener pour améliorer son environnement.
Elle est composée de 5 étapes dont chacune est le résumé d'un mot commençant par la lettre S en japonais: siri, siton, seiso, seiketsu, shitsuke.
Seiri signifie éliminer : il convient de débarrasser son environnement de travail de tout ce qui est superflu. On conseille d'effectuer un grand nettoyage et de jeter tout ce qui n'est plus utilisé.
Seiton se traduit par ranger : il convient de définir une place pour chaque chose afin de retrouver facilement les affaires nécessaires. Gardez les documents courants à portée de mains (meuble de rangement type caisson de rangement sous bureau). Dès que vos dossiers sont clôturés, rangez-les dans une boîte à archives et, si possible, stockez-les dans un placard (meuble de rangement qui ferme à clé). Découvrez nos meubles de rangement qui ferment à clé.
Seison signifie nettoyer. Faites le ménage régulièrement.
Seiketsu correspond à standardiser en éliminant les risques de désordre. On s'assure que tout reste bien en place et ce sur la durée. Ne laissez rien traîner.
Shitsuke pour respecter. Il convient de respecter toutes ces règles et de faire en sorte que celles-ci deviennent une habitude.
Il est important de bien respecter l'ordre des actions et de mener celles-ci jusqu'au bout. Cette méthode management simple et participative s'applique à tous les postes, de l'usine jusque dans les bureaux. Elle permet de responsabiliser le personnel en terme de rangement, de nettoyage et d'optimisation des espaces de travail.
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