Comment s'organiser efficacement en télétravail ?

Publié le : 11/01/2022 09:27:55
Catégories : Guides

Face à la reprise épidémique Covid 19, le télétravail devient de nouveau obligatoire, et ce au moins 3 jours par semaine.

Il est important de mettre en place les outils et les dispositions nécessaires pour télétravailler efficacement.

Le télétravail offre pleins d'avantages, autant pour les employeurs (meilleure productivité, diminution des coûts, moins d'absentéisme...), que pour les salariés (gain de temps sur les trajets domicile travail, réduction du stress, meilleure productivité...).

Mais si il n'est pas bien encadré, il peut être tout autant néfaste (pas de séparation entre vie privée et vie personnelle, mauvaise gestion du travail, procrastination...).

Découvrez nos conseils pour mettre en place un télétravail efficace.

 

L'endroit et le matériel adapté

Il est important de choisir un lieu défini pour télétravailler. Pour cela, n'hésitez pas à tester plusieurs endroits afin de choisir celui ou vous vous sentez le mieux. Vous pouvez y installer votre espace de travail. Pour bien séparer votre vie privée de votre vie professionnelle, il est vivement conseillé de dédier un endroit de votre domicile spécifiquement pour votre bureau de travail à domicile.

Investissez dans un bureau et du matériel adéquat. Découvrez nos bureaux compacts, design et professionnels.

Choisir un bon fauteuil est aussi très important, découvrez nos fauteuils de bureaux ergonomiques. Pour vous aider à choisir un fauteuil adapté, consultez notre article Comment choisir son siège de bureau ergonomique ?

 

                    Bureau compact

                    Sweet Office

Siège de bureau ergonomique

Lumcobia

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Investissez dans une cloison amovible si vous n'avez pas la possibilité d'avoir une pièce dédiée pour votre bureau. Nous proposons un large choix de cloisons de séparation de tailles et de coloris différents pour atténuer bruits et nuisances sonores et faciliter la concentration. 

Pensez aussi à investir dans un casque anti bruits pour vous isoler davantage en cas de nuisances sonores.

 

 

                                                                     Cloisons de séparation bureau
cloisons-amovibles

La gestion du temps de travail

Pour ne pas être dérangé pendant votre temps de travail et éviter une trop grande dispersion, il est nécessaire que vous définissiez vos horaires de travail et que vous vous y teniez. N'oubliez pas d'en informer votre entourage afin que celui-ci ne vous sollicite pas pendant cette plage horaire. Signalez vos disponibilités à vos collègues pour que chacun connaisse les moments où ils peuvent vous contacter.

Cela permet aussi de mieux délimiter son temps de travail de sa vie personnelle et de permettre à ceux qui se noie dans le travail de stopper l'heure de fin venue.

Un bon moyen d'établir des plages horaires de travail, c'est la méthode Pomodoro, qui fragmente le temps de travail. Le principe est que vous travaillez sans interruption sur des plages horaires de 25 minutes, puis vous vous accordez 5 minutes de pause. Et ainsi de suite jusqu'à ce que vous arriviez à 4 plages de 30 minutes effectuées, où vous faites un pause de 25, 30 minutes.

En télétravail, il est facile de se retrouver avec l'impression de ne pas savoir par quoi commencer et quelles sont les tâches à prioriser. Pour cela, il est important de bien planifier son temps de travail. N'hésitez pas à inscrire vos objectifs et les tâches prioritaires de la semaine sur l'outil Trello ou sur un grand tableau blanc. Ce sera plus simple ensuite pour ajouter les tâches intermédiaires. Cela permet d'avoir un cadre, de mieux savoir où vous en êtes et de voir quelles sont les tâches qu'il vous reste à faire.

Pour éviter l'isolement social et pour continuer à garder du lien entre les équipes, il est important de gérer des temps de pause et des moments de partage connectés entre collègues.

Faites des pauses régulières pour vous aérer, faire un peu de sport en ligne ou à l'extérieur.

 

Mettre en place des outils collaboratifs

Pour garder du lien entre collègues, conserver la motivation des équipes, échanger sur le travail à faire et bien définir les tâches de chacun, il est important de mettre en place des outils collaboratifs et d'organiser des réunions régulières.

Pour l'organisation des réunions en visio conférence, nous vous conseillons les outils skype, zoom ou google meet. En ce qui concerne l'utilisation de messagerie instantanée, slack est un très bon outil. Il permet de créer des groupes de salariés et de partager des documents entre utilisateurs.

 

Quelques conseils supplémentaires

Pour éviter d'être régulièrement déconcentré, mettez vos notifications réseaux sociaux sur pause pendant la durée de votre temps de travail.

Soulagez votre stress avec la cohérence cardiaque. le principe consiste à alterner entre 5 secondes d'inspiration et 5 secondes d'expiration sur 5 minutes.

Habillez vous comme si vous alliez au travail.

Pour plus de conseils, découvrez notre article Comment bien aménager son espace de télétravail.

 

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Crédit photo : Freepik

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