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Comment organiser son espace de travail pour gagner en efficacité ?
Publié le :
30/06/2022 14:33:42
Catégories :
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Bien ranger et bien organiser son bureau de travail est essentiel pour travailler efficacement. Un bureau professionnel bien rangé et bien ordonné permet de mieux s'y retrouver et de gagner en productivité.
Effectuer un grand tri pour commencer
Avant toute chose, il est conseillé de s'équiper d'une poubelle et de jeter tout ce qui est inutile. Videz toutes les surfaces des objets que vous n'utilisez plus et limitez les accessoires superflus.
Une fois ce premier travail achevé, triez et classez vos documents par ordre d'importance et par fréquence d'utilisation. Vous pouvez aussi regrouper vos dossiers par thématiques. Mettez de côté vos documents confidentiels et ceux qui ont besoin d'être sécurisés afin de leur accorder une place spécifique au sein d'un meuble de rangement fermant à clé.
Vous pouvez ensuite définir les espaces dédiés en fonction des catégories de documents et de leur fréquence d'utilisation.
Une fois ce grand tri réalisé, prenez l'habitude d'effectuer un rangement quotidien (une quinzaine de minutes chaque fin de journée sont nécessaires).
L'agencement de votre espace de travail
Investissez dans des meubles de qualité. Dans un premier temps, équipez vous d'un bureau de travail robuste et solide. Chez VDPME, nous proposons des bureaux standards et compacts de fabrication française et de qualité professionnelle. Nous proposons des tailles, des coloris et des modèles différents, parfaits pour convenir à des espaces plus ou moins réduits.
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Bureau de travail Sweet Office |
Bureau longueur 140 cm Classic noir |
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Pour organiser vos dossiers, pensez à investir dans des caissons de rangement, à placer sous le bureau, très utiles pour conserver à portée de mains les documents que vous utilisez fréquemment. Nous proposons chez VDPME, des caissons à roulettes 2 ou 3 tiroirs qui ferment à clé, parfaits pour sécuriser aussi les documents confidentiels.
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Caisson de rangement rouge 2 tiroirs |
Caisson à clé 3 tiroirs |
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N'hésitez pas à vous équiper de meubles de rangement avec serrure, ces meubles casiers sont vraiment indispensables pour ranger des documents, des fournitures, des dossiers confidentiels ou pour archiver vos documents. Chaque façade de casier à clé est équipé d'une serrure avec 2 clés. Un pass est fourni avec le meuble casier en bois.
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Meuble de rangement avec serrure 3 cases Caseo |
Casier à clé 6 cases Caseo |
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Disposez vos espaces de rangement en fonction de la fréquence d'utilisation que vous faites de vos documents. Par exemple, mettez à portée de mains les dossiers courants et pensez à archiver plus loin les documents utilisés moins fréquemment.
Pensez à étiqueter vos dossiers pour les retrouver plus facilement. En effet, si l'un de vos collaborateurs les cherche, cela sera plus simple pour lui de les retrouver.
Faites attention à ne pas surcharger vos lieux de travail et pensez à laisser suffisamment d'espaces libres. Un espace épuré favorise un travail plus productif.
Séparer les affaires personnelles des affaires professionnelles
Pensez à investir dans des vestiaires à serrure pour sécuriser les affaires personnelles de vos collaborateurs. Découvrez nos vestiaires multicases de tailles et de coloris diversifiés pour mettre les effets personnels des collaborateurs en sécurité.
Nos casiers vestiaires sont aussi idéals pour ranger les affaires personnelles.
Optimiser l'espace et limiter les mouvements
Pour gagner en efficacité, pensez à restreindre l'espace entre les meubles de rangement et le bureau. Moins d'espace entre le bureau et les documents favorise le temps gagné au quotidien.
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