Nos conseils pour aménager votre salle de formation.

De nombreuses structures ont compris qu'il est essentiel de former son personnel et qu'il est important d'avoir sa propre salle de formation. C'est un endroit stratégique autant pour l'entreprise que pour le formateur puisqu'il vous permettra d'animer, discuter et échanger, effectuer des jeux de rôles ou des exercices en groupe.

Plusieurs questions sont à se poser au sujet de son agencement :

• Quelle est la superficie de la salle de formation ? Pour combien de personnes est-elle prévue ?
• Aurez-vous d'autres fonctions prévues pour cette pièce ? (séminaire, salle de réunion, conférence, espace déjeuner, open space...)
• Quelles seront les formations prévues et comment se dérouleront-elles ?

1. Du mobilier confortable et ergonomique

Les formations peuvent durer de quelques heures à plusieurs jours, il convient donc de choisir des meubles confortables et pratiques. Concevez votre agencement en fonction des formations qui y seront données. Prévoyez de l'espace entre les murs et les meubles pour que chacun puisse facilement circuler, et plus particulièrement le formateur. Quelques exemples de disposition :

• En U
• En îlots
• Salle de classe
• Salle de réunion / conférence

Si votre salle de formation est de dimension restreinte, sélectionnez la table d'appoint en bois 120 cm déclinée en plusieurs coloris au choix. Elle s'intègre facilement dans tout type d'intérieur et décoration.
Le choix du modèle de la table pliable et empilable 135 cm est une valeur sûre, c'est un  standard permettant de modifier votre agencement selon vos besoins. Sa taille est suffisante pour créer plusieurs configurations différentes, elle se plie et se range facilement pour créer un tout nouvel espace. Complétez votre installation en sélectionnant des chaises confortables avec une assise large et un dossier en mousse recouverts de tissu. Vous avez la garantie d'une bonne position et d'un maintien adapté durant plusieurs heures.

Dans le cas où votre salle est grande, vous préférerez optez pour la table d'appoint pliante empilable de 180 cm. Sa longueur est idéale pour créer des configurations dans de grandes pièces avec de nombreux collaborateurs.

Si les formations durent plusieurs jours, vous pouvez mettre en place un bureau en bois spécialement pour le formateur afin qu'il puisse poser ses documents ainsi qu'un ordinateur fixe ou portable. Ce bureau comporte un passe-câble pour les câbles Ethernet et de branchements.

Pensez aux pauses café en vous équipant d'un meuble pour machine à café pour proposer du café, thé et viennoiseries au formateur et aux stagiaires.

2. Le matériel pour une salle de formation

Si les stagiaires ont besoin d'un ordinateur pour prendre des notes ou pour effectuer la formation, ils auront besoin de branchements électriques et d'une bonne connexion internet. Vérifiez que votre salle de formation possède de nombreuses prises murales pour brancher plusieurs ordinateurs portables en même temps. Si vous en avez peu, n'hésitez pas à ajouter une ou plusieurs multiprises à disposition.
Installez des câbles Ethernet ou, si votre connexion le permet, le code nécessaire pour se connecter au wifi.

La projection sur un mur est indispensable pour diffuser le contenu ou les idées pendant la formation. Pour cela vous pouvez choisir entre un vidéoprojecteur ou un téléviseur, ce dernier peut être relié à un ordinateur avec un accès internet. Disposez l'un de ces deux éléments de sorte que chacun dans la pièce puisse voir la projection.
N'oubliez pas de mettre dans la salle les notices du matériel technologique.

Dans votre salle, la mise en place d'un Paperboard ou d'un tableau blanc accroché au mur peut s'avérer utile pour développer des idées ou effectuer un brainstorming.

Quelques astuces pour accompagner la formation, en ligne et en équipe :

• Klaxoon : Simple à utiliser, cette plateforme vous permet de travailler en équipe en réalisant des votes, brainstormings, sondages…
• Trello : Les tableaux, listes et cartes de Trello vous permettent d'organiser vos projets et de définir leur ordre de priorité de façon amusante, souple et enrichissante.
• Coggle : ce site internet vous permet de réaliser un mind map* rapidement et simplement.

3. La décoration de la salle de formation

En ce qui concerne la décoration de votre salle de formation, privilégiez le minimalisme et évitez d'en faire trop pour ne pas déconcentrer les stagiaires.

• Choisissez des couleurs plutôt claires voir pastels pour instaurer une ambiance douce et chaleureuse.
• Accrochez au mur quelques tableaux simples de paysages, motifs, natures ou citations motivantes.
• Posez à plusieurs endroits quelques plantes adaptées à la vie dans un bureau (Ficus elastica, aloe vera, cactus, orchidée, sansevieria, dracaena, pothos…). C'est prouvé, les plantes vertes contribuent à augmenter la productivité, réduire le stress et stimuler la créativité. En plus d'assainir l’air, elles rendent l'environnement de travail plus accueillant, coloré et apaisant.

Vous hésitez sur un modèle ? Contactez-nous dès maintenant ! Nous vous répondons par e-mail ou par téléphone : demandez Sophie Lebreton.

*un mind map est un schéma, supposé refléter le fonctionnement de la pensée, qui permet de représenter visuellement et de suivre le cheminement associatif de la pensée

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