Comment effectuer un nettoyage numérique ?

Publié le : 06/07/2023 11:35:15
Catégories : Bureaux professionnels , Choisir Vente Directe PME , Espace café , Guides , L'actualité VDPME , Meubles de conférence , Meubles de rangement

Chez VDPME, nous portons un intérêt considérable pour l'environnement. Nous proposons des meubles en bois pour professionnels pensés et fabriqués directement dans nos ateliers en Vendée. Nous valorisons nos déchets en étant adhérent Valdelia. Valdelia est un organisme d'éco contribution responsable qui assure la collecte et le recyclage des meubles professionnels usagés. Nous faisons attention à la provenance de nos matières premières. Découvrez notre article "Comment mettre en place le développement durable en entreprise ?" pour en savoir plus à ce sujet.

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Profitez de la saison estivale, quand l'activité est souvent moins intense, pour effectuer un grand nettoyage numérique. Cela permet de lutter contre ce que l'on appelle la pollution numérique. Entre les emails, les photos, les dossiers professionnels, des millions de données sont stockées sur les serveurs et le cloud. Toutes ces données stockées consomment de l'énergie. Pour exemple, les courriels génèrent en moyenne 410 millions de tonnes de CO2 par an.

Découvrez dans cet article nos conseils pour réduire la pollution numérique au sein des bureaux professionnels.

 

Qu'est-ce que la pollution numérique ?

La pollution numérique désigne toutes les formes de pollution engendrées par le secteur informatique. La production de déchets électronique en fait partie. Plus on dématérialise, plus on utilise de matière et d'énergie et plus cela engendre de pollution. Dans un contexte ou le numérique est omniprésent, au détriment des documents papiers, et ce plus encore depuis la pandémie, il est important de limiter la pollution qu'il engendre.

 

Quels sont les bons gestes à adopter pour limiter la pollution numérique ?

Commencez par effectuer un état des lieux de vos données informatiques. Quelles sont les mails, les dossiers informatiques, les newsletters, les pièces jointes, les photos que vous souhaitez garder ?

Quels sont ceux qui ne vous sont d'aucune utilité ?

Une fois que vous avez réalisé votre état des lieux numérique, commencez votre nettoyage. Celui-ci permet de réduire le volume de stockage relatif aux mails et permet d'optimiser votre organisation.

Les entreprises stockent beaucoup trop de données.

Beaucoup sont nécessaires à l'organisation , mais certaines sont totalement inutiles. Or les données inutilisées favorisent la pollution digitale et engendre une perte de temps considérable dans la recherche de documents. les Data centers consomment beaucoup d'énergie pour stocker les mails. Un mail génère en moyenne 10g de CO2 ce qui représente le même bilan carbone qu'un sac plastique ou une ampoule basse consommation allumée pendant 3 heures.

Pensez à vous désabonner des newsletters inutiles. Videz vos mails et spams inutiles et pensez à supprimer définitivement la corbeille.

Evitez d'envoyer des mails avec des pièces jointes trop volumineuses. Celles-ci consomment énormément d'énergie. Pour l'envoi de gros fichiers attachés, utilisez des services de transfert de fichiers tels que We transfer. Réduisez la taille des pièces jointes au maximum et si cela est possible privilégiez l'envoi d'un lien à une pièce jointe. Il existe de nombreux logiciels gratuits pour réduire la taille de vos pièces jointes. Pensez aussi à supprimer les pièces jointes si elles ne sont pas nécessaires.

Réduisiez aussi les images de vos signatures de mails et limitez le nombre de personnes que vous ajoutez en copie du mail.

La messagerie électronique est souvent utilisée en excès. Evitez d'envoyer des mails systématiquement. Privilégiez plutôt l'utilisation de la messagerie instantanée, les contacts physiques ou les appels téléphoniques. N'utilisez pas la messagerie comme un espace de stockage ou d'archivage et privilégiez plutôt l'enregistrement de vos dossiers et mails importants sur un disque dur externe ou un espace de stockage de données.

Si cela est possible, éteignez votre box internet la nuit et durant vos absences (fermeture de l'entreprise pendant les congés d'été par exemple). Ces appareils consomment beaucoup d'électricité.

Pensez aussi à nettoyer votre galerie photos, cela consomme beaucoup d'énergie, d'espace et ralenti la performance des interfaces. Utilisez plutôt un disque dur externe pour stocker ces photos. Pensez aussi à limiter votre consommation de vidéo.

Pour conclure, pensez à faire de vos bonnes pratiques de stockage de données une habitude.

Profitez aussi de ce temps plus calme pour faire le tri de votre bureau professionnel.

Découvrez nos articles à ce sujet : "Comment organiser son bureau professionnel avant les congés d'été 2023 ?", "Comment ranger son bureau à la manière de Marie Kondo ?", "Ranger efficacement son bureau avec la méthode des 5 S."

 

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