Comment ranger son bureau à la manière de Marie Kondo ?

Publié le : 11/05/2023 11:03:05
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Connaissez-vous la méthode de rangement KonMari créée par Marie Kondo ? Marie Kondo est japonaise et est, en tant que spécialiste du rangement, l'auteur de "La Magie du rangement", et la star de la série "Tiduing Up with Marie Kondo" sur Netflix, inspiré de son best-seller. Elle revient dans les librairies françaises cet automne avec un nouveau livre intitulé "Kurashi, La joie est un art de vivre" (le mot japonais "Kurashi" signifie "style de vie").

En attendant la sortie du livre en France, profitez de ce printemps pour organiser un grand nettoyage de votre bureau professionnel en vous inspirant de la méthode KonMari.

La méthode KonMari vous aide à aménager votre lieu de travail, gérer la charge numérique, ranger votre smartphone, votre ordinateur, votre agenda...

Le rangement du bureau professionnel est essentiel pour améliorer le bien-être au travail. Un bureau de travail mal organisé fragilise la concentration et perturbe la productivité. Pour en savoir plus sur le bien être au travail découvrez notre article à ce sujet "La pause café participe au bien être du salarié".

 

La méthode KonMari

Il faut environ compter 5 heures pour ranger son bureau professionnel. Privilégiez un rangement en matinée, moment de la journée ou vous avez plus d'énergie.

Cette méthode tendance, élargie à la sphère professionnelle, permet d'obtenir un esprit plus léger et serein au travail.

Chez VDPME, nous proposons des meubles de rangement, tels que casier de rangement, meubles bas de bureau, pour faciliter et mettre en place la méthode KonMari

 

                        Meuble avec serrure

                            OPTICLASS MINI

Meuble bas de rangement

ONDULO

meuble_avec_serrure

meuble rangement fournitures avec serrure

 

La règle KonMari consiste à appliquer les règles de base suivantes :

Commencez par organiser un grand nettoyage, jetez tout ce qui ne vous sert plus et qui n'a plus aucune utilité. Pour vous aider dans votre tri, demandez-vous si l'objet vous procure de la joie ou non. Si il ne vous en procure pas, jetez-le.

 

Rangez les objets que vous gardez par catégorie

Mettez tout ce que vous n'utilisez plus, feuilles de papier, dossiers inutilisés ou archivés d'un côté, et de l'autre côté tout ce qui peut encore servir, du matériel, des fournitures de bureau... Placez ensuite en 3ème tas les "peut-être". Attribuez une place pour chaque objet.

 

Prévoyez sur votre bureau professionnel, un espace dédié aux documents selon leur statut :

- à lire;

- les dossiers en cours (une offre commerciale à vérifier avant de l'envoyer au client, une facture à régler...);

- à conserver/archiver (bulletins de salaire...).

 

Si vous ne possédez pas de tiroirs de rangement au sein de votre bureau, pensez au caisson à roulettes. Certains possèdent un tiroir à dossiers suspendus, très utile en terme d'organisation. En le disposant à côté de votre bureau, vous aurez en plus un espace idéal pour poser votre imprimante.

Chez VDPME, nous proposons le caisson de rangement avec 2 tiroirs et le caisson de rangement modulable 3 tiroirs, dont un fermant à clé, pour faciliter votre rangement.

 

                           Caisson de rangement

                                   2 tiroirs

Caisson bureau

3 tiroirs

caisson_de_rangement

caisson_bureau_3_tiroirs

 

 

Pour continuer à effectuer le tri quotidiennement, placez une poubelle à portée de mains. Disposée à proximité de votre bureau, elle évite que les papiers ne s'entassent sur votre plan de travail. Chez VDPME, nous proposons des meubles poubelles tri sélectif en bois design et fonctionnelles.

 

                           Poubelle de tri

                               TRAPNET

Poubelle de tri professionnel

TRAPNET

poubelle_de_tri

poubelle_bureau_professionnel

 

Le rangement à la verticale, dans des boites, par catégories

"Attribuez une chemise à chaque catégorie de papiers et disposez ces chemises verticalement. Cette façon de stocker vous permet de voir tous vos documents d'un coup d'oeil".

Utilisez des boîtes de rangement et empilez-les à la verticale pour gagner de la place.

Découvrez nos meubles rangement bureau, d'une hauteur de 72cm et d'une largeur de 80cm. Vous pouvez empiler plusieurs petits meubles de rangement à la verticale pour obtenir un véritable espace de rangement, comme préconisé par Marie Kondo.

 

 

                                     Armoire de rangement

                                               OPTICLASS

Meuble rangement

OPTICLASS MINI OPEN

armoire_de_rangement

meuble_rangement

 

 

N'entassez rien sur votre bureau

C'est votre espace de travail. Comme l'explique Marie Kondo "Votre bureau n'est pas une armoire pour ranger des objets. La seule chose que vous puissiez garder sur votre bureau, c'est ce dont vous avez vraiment besoin pour ce que vous avez à y faire, travailler ou étudier."

 

Rangez votre bureau informatique

Pour gagner en espace de rangement sur votre bureau, passez au numérique. Pour cela, scannez vos documents et enregistrez-les sur votre ordinateur.

Supprimez les fichiers informatiques qui ne vous sont pas utiles, comme vous l'avez déjà fait sur votre bureau physique. Sauvegardez les documents les plus importants sur un disque dur externe, un cloud privé ou une clé USB. Videz également vos boîtes mail de tous les messages qui n'ont plus d'intérêt et sauvegardez ceux qui ne doivent surtout pas être effacés.

Si vous ne souhaitez pas passer au numérique, investissez dans des bacs de rangement pour votre bureau : un pour les projets terminés et l'autre pour ceux en cours. Dès que vos dossiers sont clôturés, rangez-les dans une boîte à archives et, si possible, stockez-la dans un placard.

Chez VDPME, nous proposons plusieurs types de meubles de rangement fermant à clé pour sécuriser et archiver vos dossiers et documents terminés.

 

 

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Pour une question ou un devis, contactez Sophie Lebreton

Par mail ou par téléphone au 02.51.41.40.50

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