Les congés d'été 2023 arrivent à grands pas. C'est un moment qui génère beaucoup de stress. Pour préparer au mieux votre départ, VDPME vous livre ses conseils pour partir en vacances l'esprit tranquille. Un départ bien préparé évite que vous soyez dérangé pendant vos congés.

Profitez du temps qu'il reste avant votre départ pour prévoir des temps dédiés au rangement de votre bureau professionnel.

Découvrez notre gamme de bureaux d'accueil professionnels pour aménager vos espaces de travail.

Nous proposons des meubles de rangement fermant à clé pour classer et archiver les dossiers que vous souhaitez conserver.

Pour les documents et les affaires à garder à portée de mains, nous proposons le caisson de rangement à roulettes à 2 ou 3 tiroirs dont 1 fermant à clé, à placer sous le bureau. 

Bureau d'accueil professionnel SWEET OFFICE	Meuble de rangement pour archives avec serrure OPTICLASS MINI

Avant toute chose, commencez par élaborer un planning professionnel avec des dates précises.

Hiérarchisez les tâches qu'il vous reste à faire

Pour cela, n'hésitez pas à établir un To do list. Ce document permet d'avoir une vision d'ensemble de ce qu'il vous reste à faire puis de noter ensuite les tâches par ordre d'importance. En haut de la liste notez les tâches urgentes, puis ensuite les impératifs à régler avant de partir, et en dernier les besognes sans urgences que vous pourrez gérer à votre retour.

Un bon nettoyage de printemps s'impose

Pourquoi est-ce important de ranger son bureau ? Un bureau désordonné engendre une perte de temps dans la recherche de documents, d'objets, et génère de la frustration. Un bureau bien organisé permet de mieux se concentrer et d'accéder rapidement aux documents et outils nécessaires à la réalisation de ses tâches. L'aménagement du bureau a un impact sur le niveau de concentration, la motivation et la créativité.

Commencez par jeter tout ce qui ne vous sert plus. Nettoyez ensuite votre plan de travail en profondeur, avec un chiffon doux et une solution de nettoyage pour essuyer la surface de votre bureau. Pensez à nettoyer votre écran, votre clavier et votre souris, sans faire entrer de liquide dans les composantes électriques.

Pour en savoir plus sur le rangement de votre bureau, découvrez notre article "Ranger efficacement son bureau professionnel avec la méthode des 5 S".

Pensez aussi à faire le tri dans votre ordinateur et votre boite mail.

Une fois que tout est bien rangé, profitez en pour mettre en place une véritable routine d'organisation. Prenez le pli de ranger et de classer vos documents chaque fin de journée. Pour bien faire, consacrez chaque jour 10 minutes au rangement de vos affaires.

Faites un grand rangement

Classez les dossiers importants pour les retrouver facilement à votre retour. Réorganisez vos rangements. Jetez les documents dont vous n'avez plus besoin ainsi que les fournitures usagers. Archivez vos dossiers importants. Placez à portée de mains les documents et les fournitures que vous utilisez régulièrement. Découvrez nos meubles de rangement qui ferment à clé pour sécuriser les documents sensibles. Envisagez nos kits de dossiers suspendus, parfaits pour s'intégrer dans le 2ème tiroir du caisson de rangement. 

Caisson à roulettes pour bureau professionnel	Caisson de rangement 3 tiroirs

Ce grand tri permet de vérifier qu'aucun dossier n'a été oublié d'être traité.

Privilégiez des étagères ou des modules de rangement modulables. Découvrez nos casiers de rangement qui organisent l'espace en fonction des besoins. 

Casier de rangement 3 cases CASEO	Casier vestiaire bureau 6 cases CASEO

Pour en savoir plus sur l'art de ranger son bureau professionnel, découvrez notre article "Comment ranger son bureau à la manière de Marie Kondo ?".

Pensez au tri des déchets, si il n'est pas installé au sein de vos bureaux professionnels, profitez de ce grand ménage pour le mettre en place. Découvrez nos meubles poubelles de tri en bois design et durables. 

Meuble poubelle professionnel tri TRAPNET	Meuble poubelle TRAPNET

Organisez votre départ et votre retour

Vous n'aurez peut être pas le temps de gérer tous vos dossiers avant de partir en vacances. Pour remédier à cela, réunissez vos collègues afin de faire le point sur ce qu'il reste à faire et déléguez si besoin. Faites le point avec vos collègues sur comment allez vous vous organisez, que reste t-il à faire ? Demandez à certains collaborateurs de prendre le relais sur vos dossiers en leurs donnant des consignes précises.

Pensez à laisser un message d'absence sur la boite vocale et sur la messagerie électronique en indiquant vos dates de départ, de retour et les personnes à contacter en cas d'urgence. Prévenez de manière personnalisée vos interlocuteurs de vos dates d'absence ( clients / prestataires / fournisseurs importants).

Si vous avez plus de temps, profitez en pour réaménager votre bureau. Profitez en pour mettre en place une nouvelle décoration.

Quelles sont les tendances du mobilier de bureau en 2023 ?

Le confort du salarié est mis en avant dans l'aménagement des espaces professionnels (canapés confortables, chaises ergonomiques...). La grande tendance 2023 est à la simplicité. Concentrez vous sur l'essentiel en misant sur des formes épurées et des couleurs sobres. Cherchez à créer un sentiment d'espace et de calme. Pensez aussi à verdir au maximum vos espaces de travail. Les plantes vertes font du bien au moral des collaborateurs.

Les meubles modulables sont aussi très tendances cette année.

Placez votre bureau à côté d'une source de lumière naturelle (fenêtre...). La lumière apporte de nombreux effets positifs. Installez votre bureau perpendiculairement à ces ouvertures afin de ne pas être gêné par les contrejours sur votre écran d'ordinateur.

Pourquoi ne pas ajouter une petite lampe de bureau à effet luminothérapie ?

Les mobiliers comme le bois sont très plébiscités en 2023. En effet, c'est un matériau écologique qui présente l'avantage d'apporter de la chaleur aux espaces. Les couleurs comme le bleu ou l'orange sont en vogue car elles présentent des connotations positives. 

Pour améliorer vos espaces de rangement, achetez des accessoires de rangement astucieux comme des supports muraux pour accrocher des ustensiles, des organisateurs de câbles...

Pour en savoir plus, découvrez les articles suivants : " Quelles sont les tendances décoration des bureaux professionnels en 2023 ?" et "Comment aménager un bureau professionnel feng shui réussi ?".

Découvrez nos meubles professionnels en bois de qualité fabriqués en France dans nos locaux en Vendée.

FABRIQUES EN FRANCE DANS NOTRE USINE, LA PLUPART DE NOS MEUBLES SONT LIVRES MONTES

Pour une question ou un devis, contactez Sophie Lebreton 

Par mail ou par téléphone au 02.51.41.40.50

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