Mettre en place une bonne organisation professionnelle est essentielle pour gagner en productivité. Premièrement, ne faites pas l'impasse sur un bureau d'entreprise bien ordonné. Pour en savoir plus, consultez nos articles dédiés à ce sujet :

- Quelles sont les tendances décoration des bureaux professionnels en 2023 ?

- Comment organiser son espace de travail pour gagner en efficacité ?

- Ranger efficacement son bureau de travail avec la méthode des 5 S.

Le choix du bureau professionnel est très important. Privilégiez du mobilier d'entreprise solide et durable. Chez VDPME, nous proposons des bureaux design de qualité professionnelle. Découvrez notre sélection de meubles bureaux professionnels.

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Afin de mettre de l'ordre dans vos papiers, vos affaires professionnelles et personnelles, investissez dans des meubles de rangement qui ferment à clé pour sécuriser vos affaires personnelles et professionnelles.

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Une fois votre bureau professionnel bien équipé, pensez à investir dans un agenda professionnel papier pour bien démarrer l'année et être parfaitement bien organisé. En ce tout début d'année 2023, il est encore temps de vous procurer un agenda papier 2023.

L'agenda papier professionnel est l'outil indispensable pour bien optimiser son temps de travail.

Pourquoi investir dans un agenda papier ?

L'agenda papier professionnel permet de s'organiser et de ne pas oublier les rendez-vous importants. Il permet de lister les tâches quotidiennes à effectuer et ce en les priorisant. Utiliser un agenda permet de gagner en efficacité et en productivité.

Quels sont les différents types d'agendas papiers professionnels ?

Les périodes à couvrir :

Il y a les agendas qui s'étendent de janvier à décembre, les agendas scolaires qui vont de septembre à septembre et les semainiers qui couvrent des périodes de 18 mois.

Il existe 3 types d'agendas que vous choisirez plus ou moins selon vos besoins et votre utilité professionnelle.

L' agenda journalier (un jour par page ou par double page).

L' agenda semainier. Semblable à un emploi du temps, il se divise sur deux pages. Il est conseillé pour les personnes qui ont de nombreuses réunions et rendez-vous.

Il existe les agendas annuels, appelés aussi "blocs éphémérides", au socle en bois ou en plastique, dont les pages se tournent sur des arceaux en métal. Ils sont plutôt utilisés par les personnes ayant un métier sédentaire.

Pour choisir un agenda adéquat, posez-vous les bonnes questions : êtes vous plutôt nomade ou sédentaire ? Avez-vous besoin d'emporter régulièrement à l'extérieur votre agenda professionnel ?

Les différents formats :

Le format agenda de poche est idéal pour les personnes qui sont régulièrement en déplacement et en rendez-vous extérieur. En effet, il est transportable facilement et il tient aisément dans un sac à main ou dans une valisette.

L'agenda grand format type A4 permet de noter plus de choses à l'intérieur.

Vous aurez le choix entre :

Des agendas brochés qui offrent une ouverture à plat ou,

des agendas à spirales qui sont plus légers et plus robustes.

Comment organiser son agenda professionnel ?

Il est primordial de planifier votre agenda professionnel afin d'optimiser votre temps de travail. Listez les priorités de la journée, les tâches essentielles par ordre d'importance et d'urgence.

Nous vous conseillons d'utiliser un seul agenda principal.

Définissez des objectifs ambitieux mais réalistes. Déterminez des temps calmes pour le repos. Sachez déterminer ce qui est prioritaire par rapport à ce qui ne l'est pas.

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