Télétravail : ces applications qui facilitent l'organisation.

Publié le : 15/02/2022 09:09:08
Catégories : Guides

Depuis la pandémie, le télétravail est devenu monnaie courante dans les entreprises. Que vous soyez en entreprise, en collectivité ou en association, nous avons tous de nombreuses missions à réaliser dans la journée. La digitalisation à aujourd'hui remplacée le tableau blanc pour noter la liste des tâches à effectuer. Pour faciliter les échanges entre collègues, la gestion des dossiers à distance, les réunions virtuelles..., de nombreuses applications de travail à distance existent.

Nous vous proposons dans cet article un tour d'horizon de nos applis coups de coeur.

Nous vous suggérons d'installer des applications qui répondent aux problématiques suivantes:

 

Mettez en place une application qui facilite la communication à distance entre collègues.

L'outil Slack est parfait pour engendrer une communication instantanée entre collègues. C'est un organisateur virtuel qui intègre des applications de gestion de projet comme Trello et de partage de fichiers comme Google Drive. Ce logiciel de travail collaboratif permet l'envoi de messages collectifs et facilite leur classement sous forme de groupe de travail.

 

Prévoyez un outil pour organiser vos réunions virtuelles.

Il existe plusieurs outils de visioconférence. Parmi ceux-ci, citons Zoom, Google Meet, Skype, Google Hangouts.

Zoom est accessible sur mobile et tablette. Avec Google Meet et Zoom, vous n'avez pas besoin de vous inscrire pour accéder à la réunion virtuelle. Il est juste nécessaire d'avoir l'URL du site web fourni pour la réunion. Zoom est gratuit pour un maximum de 100 participants. 

 

Mettez en place un outil pour la gestion des tâches et des projets. 

Trello est un outil très intuitif pour la gestion de projet. L'interface est ludique et ergonomique. Elle permet de suivre facilement l'avancée des projets en mode agile.

Nous vous conseillons aussi l'application Wunderlist. C'est une application de gestion de projet et de gestion des tâches. Vous pouvez créer, suivre et gérer vos listes des tâches. Vous pouvez aussi définir des deadlines, ajouter des commentaires et des rappels.

Une autre application est aussi intéressante, c'est Do it Tomorrow. Elle permet de créer un mémo qui se souvient de tout pour vous. 

 

Prévoyez aussi un outil pour la gestion des documents, des fichiers et de la sécurité.

Google Docs est une très bonne suite bureautique pour collaborer entre équipes à distance. Google Drive s'utilise aisément pour le partage à distance de fichiers volumineux. Il offre 15 Go de stockage gratuit dans le Cloud.

Ceux qui préfèrent utiliser la suite Microsoft apprécieront utiliser Microsoft One Drive pour gérer les fichiers partagés.

L'application ZED ! permet de sécuriser vos données. Il est important en télétravail, surtout quand sont partagés des dossiers importants, de sécuriser cela. Il convient d'utiliser une application de VPN permettant de créer un réseau sécurisé avec vos collaborateurs. ZED ! est un logiciel qui code les données et ne les rend accessible que pour l'utilisateur ayant un mot de passe. 

 

D'autres applications aussi très utiles pour faciliter votre organisation:

Nous apprécions  l'application Coorganiz. Elle permet de planifier sa journée entre son travail et sa vie personnelle. Consultable par tous les membres d'une équipe, famille, association, l'agenda familial peut être connecté à l'agenda professionnel. cette application permet aussi d'accéder, en restant sur la même application, à des services accessibles partout en France (garde d'enfants...).

L'application Offtime est utile pour mieux se déconnecter. elle réunie toutes les applications sur une même interface et elle facilite les tâches manoeuvres.

N'hésitez pas à utiliser l'application Zapier pour automatiser les tâches répétitives. Elle intègre les différentes applications employées par l'utilisateur et automatise les tâches programmées. 

 

Aménagez votre espace intérieur

Il ne suffit pas seulement d'utiliser des applications efficaces pour bien s'organiser en télétravail. Il est nécessaire aussi d'aménager un bon bureau de travail ergonomique. Chez VDPME, nous proposons une gamme de bureaux standards et compacts, parfaits pour vous créer un espace de travail à domicile. N'hésitez pas à compléter votre installation par des caissons de bureau qui offre une capacité de rangement pour garder à portée de mains vos documents importants.

Equipez vous aussi d'un fauteuil de bureau ergonomique afin de favoriser une bonne posture dorsale.

 

 

                Bureau professionnel en bois

                                    Classic

Caisson de rangement pour bureau professionnel
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Pour en savoir plus, découvrez notre article "Comment s'organiser efficacement en télétravail ? ".

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Pour une question ou un devis, contactez Sophie Lebreton

Par mail ou par téléphone au 02.51.41.40.50.

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