Comment organiser un séminaire d'entreprise ?

Pour commencer, il est nécessaire de bien déterminer les objectifs du séminaire. Listez ensuite les étapes importantes qui entrent dans l'organisation de l'événement. Pour cela, n'hésitez pas à établir un rétroplanning ou vous indiquerez les actions à mener dans la durée. Pensez à établir un budget prévisionnel pour votre événement. Choisissez une thématique et définissez la répartition entre les temps de travail et les activités attrayantes à organiser.

Il est important de trouver un lieu en lien avec votre thématique pour accueillir l'événement et de définir le nombre de jours sur place.

Prévoyez les différentes interventions, les salles et les équipements nécessaires au fonctionnement des conférences.

Chez VDPME, nous proposons des pupitres de conférence en bois et en plexi fabriqués en France pour faciliter les interventions lors des séminaires d'entreprise. Les pupitres discours sont équipés de rangements et nous proposons un flight case adapté pour le transport des pupitres en toute sécurité. Découvrez nos accessoires, tels que micro pour sonoriser votre pupitre présentation.

Pupitre de conférence                            CONFERENCE	Flight case pour rangement PUPITRE DE CONFERENCE

Il est essentiel de prévoir un espace café pour les collaborateurs lors de l'événement. Pour poser vos machines à café professionnelles, nous vous proposons des meubles pour machine à café en bois et design.

Meuble pour machine à café                                        KAFE S	Meuble café LUNGO

Pourquoi organiser un séminaire d'entreprise ?

Le séminaire d'entreprise est un événement organisé par une entreprise dans le but de rassembler ses employés, cadres et dirigeants le temps de quelques heures à quelques jours hors du lieu de travail, autour d'objectifs et d'activités distrayantes. Il permet de renforcer la cohésion d'équipe, et il permet de communiquer de manière moins formelle. De plus, il renforce la culture de l'entreprise.

Le séminaire est toujours organisé pour satisfaire à des objectifs professionnels : il est donc important de bien les définir avant de vous lancer dans l'organisation de l'événement.

Les différents intérêts d'organiser un séminaire pour une entreprise sont les suivants : Etablir une meilleure cohésion d'équipe pour améliorer la communication internet et donc la productivité. Communiquer sur la culture d'entreprise. Réfléchir ensemble sur un sujet ou des perspectives d'évolutions d'entreprises communes. Stimuler l'implication et la motivation des collaborateurs. Lancer un nouveau produit. Accompagner un changement organisationnel au sein d'une équipe. Mobiliser autour d'un projet commun...

Quelles sont les tendances 2023/2024 pour l'organisation des séminaires d'entreprise ?

Depuis la fin de la crise Covid, les entreprises cherchent des moyens de redynamiser leurs événements. En 2024, les tendances pour les séminaires d'entreprise se dirigent vers des solutions plus interactives, locales et personnalisées. Les entreprises cherchent des lieux plus atypiques avec l'organisation d'expériences plus vraies. Les collaborateurs sont en attente d'une vraie démarches locale, green et responsable.

La tendance est aux séminaires courts, plus efficaces, mais qui restent toujours hors de l'entreprise afin de rompre avec la routine quotidienne.

Les nouvelles technologies entrent au service des séminaires. Utilisez tout ce qui est innovant pour votre séminaire. Grand écran interactif tactile, casque de réalité augmentée pour une véritable immersion dans le sujet...  Le digital est aujourd'hui très important à prendre en compte dans l'organisation d'un séminaire.

L'accent est mis sur la recherche de lieux à proximité, dans un périmètre d'1H30. Les activités locales ont aussi le vent en poupe (manger local, découverte de savoir faire...).

La recherche d'un lieu chaleureux ou, l'esprit cocooning de la maison est conservé, séduit de plus en plus.

En règle générale, les entreprises cherchent à vivre une expérience qui va marquer les esprits.

Quelques idées d'activités à mettre en place

Les entreprises peuvent organiser des activités ludiques et interactives comme des escapes game, des plantations d'arbres, le nettoyage de plages, des ateliers cuisine avec des produits locaux ou anti gaspillage, l'organisation de conférences avec des conférenciers experts en développement durable, des courses d'orientation, du théâtre, des activités bien être yoga...

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Pour une question ou un devis, contactez Sophie Lebreton

Par mail ou par téléphone au 02.51.41.40.50

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