Pour optimiser le rangement au sein de vos bureaux professionnels, VDPME propose une sélection de meubles de rangement, casiers de rangement, caissons à roulettes et meubles de rangement fermant à clé pour équiper les espaces de travail professionnels.

Meuble de rangement fermant à clé OPTICLASS	Caisson à roulettes 2 tiroirs fermant à clé

Les méthodes pour améliorer la qualité du travail en entreprise ne manquent pas, mais rares sont celles qui sont simples et efficaces. Découvrez la méthode kaizen, tout droit sortie des usines Toyota et qui présente l’avantage d’être concrète et facile à mettre en place.

Qu’est-ce que la méthode Kaizen ? 

La méthode Kaizen est issue des 2 termes japonais, Kai et Zen qui signifient « amélioration » et « bien être ». C’est un état d’esprit doux et progressif qui peut autant s’appliquer en entreprise que dans la vie personnelle de chacun d’entre nous. En entreprise, c’est une méthode de rangement qui prône le principe d’amélioration continue. Elle est une philosophie forte qui encourage les entreprises à améliorer constamment leur performance par le biais de petites améliorations continues. Mettre en place des changements mineurs réguliers est plus simple et plus efficace pour apporter des évolutions majeures et durables à plus long terme.

A quoi sert la méthode Kaizen ? 

Les bénéfices de l’amélioration continue génèrent moins de gaspillage, une amélioration de la qualité et une diminution des délais. 

Les principes de la méthode consistent à :

S’interroger en permanence sur ce qui a été fait en cherchant à s’améliorer, et-ce même si cela fonctionne.

Ne pas viser l’excellence mais prôner l’amélioration continue.

Identifier le fondement originel des problèmes pour les solutionner durablement.

Régler les problèmes dès leur apparition

Inventoriez les changements, privilégiez en premier la résolution des problèmes faciles, rapides et peu coûteux à mettre en place.

Engagez tous les membres de l’équipe dans la résolution des problèmes.

Quels outils utiliser pour mettre en place la méthode Kaizen au sein de l’entreprise ? 

La méthode kaizen se base sur 5 S issus de termes japonais. 

Seiri, ordonner, débarrasser tout ce qui est inutile en ne gardant que ce qui est nécessaire au sein de vos espaces de travail professionnels.

Seiton, ranger en désignant une place pour chaque chose pour retrouver plus facilement les éléments.

Seiso, nettoyer l’espace autour de vous, après un nettoyage complet faites en sorte de garder l’espace propre sur la durée.

Seiketsu, normaliser les postes de travail, tous les employés effectuant le même travail doivent pouvoir passer de poste en poste en bénéficiant des mêmes outils.

Shitsuke, une fois que les 4 S précédents ont été établis maintenir la nouvelle manière de fonctionner.

La méthode des 3 M

Ce procédé vise à identifier les gaspillages et à les supprimer. Il se base sur les 3M, Muda, Mura et Muri.

Muda, les activités qui n’apportent pas de valeur ajoutée tels que les transports sans intérêt, le surstockage, le stock dormant.

Mura, les anomalies de développement, tels que les écarts de production

Muri, les obstacles qui freinent l’accomplissement d’une tâche, qui peuvent venir des 2 premiers M ou d’un manque de moyens ou de qualification.

La méthode des 5 « pourquoi » 

Ce procédé vise à remonter à l’origine des problèmes et à les solutionner en profondeur afin d’éviter qu’ils ne se renouvellent.

Pour y parvenir, la méthode kaizen préconise de se poser 5 fois la question « pourquoi ».

La réponse au premier « pourquoi » entraîne le second « Pourquoi » et ainsi de suite.

Exemple

Un produit n’a pas été livré dans les délais impartis, pourquoi n'a t-il pas été livré à temps ?

Car l’équipe a pris du retard, pourquoi a t-elle pris du retard ?

Car elle n’avait pas les bons outils, pourquoi n’avait-elle pas les outils adéquats ?

Car le budget dédié n’était pas suffisant, pourquoi n’a t’on pas établi un budget plus important?

Conclusion : il faudra donc prévoir plus de moyens pour la prochaine production.

Exemple d’application de la méthode Kaizen 

Pour illustrer cette méthode, prenez l’exemple d’un salarié qui se met au défi d’améliorer le rangement de son bureau. Il va commencer par trier chaque jour ses papiers pendant une minute, puis au bout d’une semaine il va ajouter une minute supplémentaire et ainsi de suite. Le but est de répéter des petites tâches jusqu’à ce que celles-ci s’ancrent dans une habitude. La méthode préconise le fait d’avancer doucement pour parvenir à un résultat optimal et durable.

Vous souhaitez en savoir plus sur les méthodes de rangement, découvrez notre article " Comment ranger son bureau à la manière de Marie Kondo ?".

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