Transformer mon panier en devis

Promotions

  • Borne d'accueil en blanc qui comporte un bureau et des façades avant et latérales, mobilier d'accueil made in France
    441,49 € H.T. 616,72 € H.T.
    Borne d'accueil - ONDULO

    La borne d'accueil en bois est fabriquée en France et se décline en plusieurs coloris. Elle est...

Nouveaux produits

  • Flight case pour pupitre de conférence dédié aux entreprises et collectivités

    Flight case

    Le flight case permet de ranger un pupitre de conférence en tout...

    690,00 € H.T.
    Nouveau
  • Table demi lune 120 cm hêtre pour entreprise et collectivité souhaitant aménager une salle de réunion ou un bureau

    Table demi lune 120 cm

    La table demi lune 120 cm convient pour une salle de réunion et un...

    93,50 € H.T.
    Nouveau
  • Table de réunion trapeze disponible en plusieurs coloris pour convenir à une salle de réunion ou un bureau d'entreprise

    Table de réunion trapèze 120x60 cm

    La table de réunion trapèze 120x60 cm convient pour une salle de...

    93,50 € H.T.
    Nouveau

Comment préparer une conférence ?

Publié le : 18/10/2017 12:19:08
Catégories : Meubles de conférence

Pour organiser au mieux votre conférence, commencez les préparations environ un à deux mois avant la date officielle. Pourquoi et comment organiser votre conférence : nos conseils.

Pourquoi faire une conférence ?

Il y a plusieurs raisons d'organiser une conférence : véhiculer de l'information, créer de l'échange ou un débat autour d'un thème précis. Vous faîtes parti d'une entreprise, d'une collectivité, d'une association ou d'une école et vous avez pour projet de planifier un discours, un meeting ou un événement particulier. La conférence est une bonne solution pour assurer la crédibilité de votre organisation.

Comment organiser une conférence ?

Votre budget

Connaître votre budget pour la conférence est la première chose à prendre en compte. Ensuite vous devrez vous demander quels sont les éléments à mettre en priorité.

Tout d'abord, ayez en tête que si vous n'avez pas de salle à votre disposition vous devrez en louer une et pour être cela il faut vous s'y prendre très tôt (plusieurs mois à l'avance). Pensez aux salles des petites communes, éloignées des grandes villes elles sont souvent moins coûteuses financièrement et peuvent offrir de grands espaces. Il faut également penser que certaines personnes seront vite découragées de la distance à parcourir.

Contactez vos connaissances, ils ont peut-être des possibilités pour vous. Vous pouvez également réaliser votre conférence dans un restaurant, selon l'événement. La nourriture et le service seront déjà pris en compte dans le coût de la location.

Les essentiels

Le pupitre de conférence

C'est l'élément principal pour réaliser votre conférence. Qu'il soit en bois ou plexiglas, le pupitre de conférence en bois ou plexiglas permet d'appuyer vos propos, de poser vos documents et de ranger des objets (bouteilles d'eau, micros et autres effets).

Selon votre besoin et votre budget, vous pouvez vous procurer un pupitre léger pour un déplacement rapide, un lutrin standard qui allie praticité et design, ou un pupitre large pour de grands espaces. Pour mieux vous retrouver, rendez-vous sur notre article pour choisir votre pupitre de conférence vous aidera dans votre décision.

Pupitre pour organiser au mieux une conférence pour une entreprise ou une collectivité et inviter un conférencier et des maitres de conférence     Pupitre plexi pour organiser au mieux une conférence pour une entreprise ou une collectivité et inviter un conférencier et des maitres de conférence     Pupitre bois pour organiser au mieux une conférence pour une entreprise ou une collectivité et inviter un conférencier et des maitres de conférence      Pupitre bois rouge pour organiser au mieux une conférence pour une entreprise ou une collectivité et inviter un conférencier et des maitres de conférence

Le son

Si votre conférence se déroule dans une grande salle et que vous souhaitez que votre audience interagisse avec vous ; pensez à la sonorisation. Une enceinte active, des micros en col de cygne pour votre conférencier et l'audience (si votre salle peut accueillir plus de 500 personnes nous vous conseillons de prendre 2 micros col de cygne sur votre écritoire au lieu d'un seul, ce qui vous permettra d'obtenir une meilleure répartition du son), une liseuse led si la salle n'est pas suffisamment éclairée, un bandeau en plexiglas pour le nom de la conférence ou celui de l'entreprise, d'autres options disponibles pour votre pupitre.

Liseuse led convient pour des modèles de pupitres de conférence lors d'un événement de conférence ou un discours    Bandeau plexiglas convient pour des modèles de pupitres de conférence lors d'un événement de conférence ou un discours    Pack micro col de cygne et accessoires convient pour des modèles de pupitres de conférence lors d'un événement de conférence ou un discours   Usinage pour écritoire de pupitre convient pour des modèles de pupitres de conférence lors d'un événement de conférence ou un discours

Le conférencier

Plus important que les précédents, c'est l'atout majeur de votre conférence pour échanger ou créer le débat. En lien avec votre thème, un bon conférencier peut apporter une expérience ou une nouvelle vision. Il est important de s'y prendre à l'avance (environ un mois) et de prévoir une solution de recours si le conférencier a un empêchement au dernier moment.

Bonus : au top de l'organisation de conférence

  • Choisissez des applications pour vous organiser et planifier l'événement : Trello et Evernote.
  • Demandez à l'avance à votre conférencier s'il a besoin de matériel particulier.
  • Pensez à prévenir votre audience/vos invités longtemps à l'avance et s'assurer que la salle ne soit pas vide le jour venu.

Articles en relation

Partager ce contenu

Vous devez être enregistré

Cliquez ici pour vous enregistrer

Ajouter un commentaire