Vous souhaitez communiquer sur une actualité ou un événement dans votre entreprise, votre association, votre collectivité ? Découvrez notre article "Comment organiser une bonne conférence de presse ?".

Pourquoi organiser une conférence de presse ? La conférence de presse est un bon moyen d'obtenir une communication gratuite de la part des médias sur le lancement d'un projet, une actualité de votre entreprise, la mise en place d'un événement, d'informer sur les actions de votre société... Elle cible les journalistes, les bloggeurs et les influenceurs du monde numérique.

Réfléchir au lieu de la conférence de presse.

Il est important de choisir un lieu facilement grand, attrayant et accessible pour que les journalistes y accèdent aisément. Choisissez de préférence une salle avec un parking gratuit à proximité.

N'hésitez pas à filmer en direct votre conférence de presse et à la retransmettre sur internet pour que les médias absents puissent la suivre. Pour la conférence en ligne, privilégiez un endroit calme et un bon micro. Découvrez nos accessoires pour pupitres et notre article "Comment choisir les bons accessoires audio pour une conférence ?".

Pensez à bien agencer votre salle de conférence. Pour cela, vous pouvez installer une petite estrade avec un pupitre de conférence. Nous proposons chez VDPME, des pupitres de conférence en bois et en plexi, parfaits pour faciliter le discours de l'orateur.

Vous trouverez aussi des accessoires pour sonoriser votre prise de parole et équiper efficacement votre pupitre discours. Vous pouvez faire apposer un sticker adhésif pour pupitre avec votre logo d'entreprise ou d'événement pour renforcer votre image auprès des journalistes.

Pour trouver le pupitre le mieux adapté à votre prise de parole, découvrez nos articles "Comment choisir un pupitre pour un discours d'entreprise?", "Comment choisir un pupitre en plexiglas ?", "Comment choisir un pupitre de conférence pour événements?".

Pupitre pour conférence	Pupitre discours                                           Speech

Prévoyez une table pour installer les intervenants et pensez à mettre des présentoirs avec le nom et la fonction de chacun d'eux, et des chaises, de préférence pliantes pour placer les journalistes. Vous pouvez éventuellement prévoir des tablettes aux sièges pour la prise de notes. Découvrez nos tables et chaises pliantes, design et pratiques pour agencer vos espaces de réunion.

Vous pouvez aussi prévoir un espace détente avec le nécessaire pour proposer du thé et du café. Chez Vente Directe PME, nous proposons un large choix de meubles pour machine à café professionnelle afin d'organiser un bel espace pour offrir un café et des viennoiseries aux journalistes présents.

Meuble machine à café                                  Allegro	Meuble machine à café professionnelle Expresso

Une fois le lieu de la conférence de presse établit, il est nécessaire de respecter quelques étapes pour bien l'organiser.

N'hésitez pas à commencer par un brainstorming collectif pour définir la structure de la conférence, rédiger les points à aborder, choisir les intervenants stratégiques et estimer le temps nécessaire pour chaque point à aborder et chacune des interventions. Pensez à réserver un temps pour les réponses aux questions des journalistes.

Définissez la date adéquate pour la tenue de la conférence de presse. Pensez que les journalistes seront plus disponibles en début de matinée ou en début d'après midi et ceci plutôt en milieu de semaine. Vérifiez qu'il n'y a pas un événement important à couvrir au moment ou vous souhaitez organiser votre conférence de presse.

Une fois le date choisie, il vous faut convier les journalistes. Pour cela, listez et établissez votre fichier presse avec les contacts des correspondants de presse qui vous intéressent. Envoyez leurs une invitation au moins deux semaines avant la date de votre conférence. N'hésitez pas à les relancer deux jours avant la date pour confirmer leur venue.

La conférence le jour J

Le jour J assurez vous d'avoir tout le matériel adéquat et vérifiez toutes les connexions internet si besoin.

Démarrez à l'heure, c'est très important car les journalistes ont un timing très serré.

Au niveau de la disposition de la salle, pensez à laisser suffisamment d'espace pour que les journalistes puissent installer des caméras.

Prévoyez une personne pour accueillir les journalistes. Elle leur remettra la pochette de presse préparée. Celle-ci contient généralement un dossier de presse, un communiqué de presse, la carte de contact des organisateurs, les informations sur l'entreprise et les différents intervenants.

Choisissez aussi un facilitateur de réunion qui sera en charge du timing et de la gestion, la modération des interventions.

A l'issue de la conférence de presse, surveillez bien la couverture médiatique et faites votre revue de presse.

Quelques conseils supplémentaires

La durée de la conférence ne doit pas dépasser 45 minutes. Les prises de parole des intervenants durent en général 5 minutes.

Une fois la conférence passée, pensez à garder le contact avec les journalistes présents.

Envisagez aussi d'envoyer des dossiers de presse et des communiqués de presse par email aux journalistes qui n'ont pas pu être présents.

Captez l'attention des journalistes en étant synthétique et concis. Pensez à bien sélectionner et à bien former vos intervenants.

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