Dans moins d'un mois, nous serons à Noël. Les fêtes de fin d'année annoncent les traditionnels voeux des maires. L'occasion de faire un point sur les projets réalisés et les perspectives de l'année à venir. Cette année, à l'instar de l'an passé, beaucoup de mairies réadaptent leurs cérémonies des voeux afin de faire face à la recrudescence de la Covid 19 et pour respecter les mesures sanitaires qui se durcissent.

D'ores et déjà, beaucoup de communes envisagent des cérémonies des voeux au format numérique.

Comment convier la population à une cérémonie des voeux au format numérique ?

Beaucoup de mairies envoient un courrier d'invitation aux habitants. Dans ce contexte sanitaire particuliers, certains n'hésitent pas à innover. Pour convier les habitants aux voeux numériques, des communes transmettent des invitations accompagnées d'un QR code à scanner pour accéder à l'événement vidéo. Certaines villes font appel à des illustrateurs pour créer un visuel attractif pour l'intervention. Vous pouvez aussi réaliser un teasing  que vous diffuserez à l'avance sur vos réseaux sociaux pour annoncer l'événement.

Comment adapter son discours et réaliser sa vidéo ?

Votre discours au format vidéo ne doit pas excéder 15 minutes. Les habitants risquent de perdre de l'intérêt si cela dure plus longtemps.

Lors de cette allocution, n'hésitez pas à parler des récompenses qui ont été remportées au cours de l'année et à aborder les réalisations et les projets à venir. Terminez votre discours en souhaitant les voeux à nos concitoyens. Vous pouvez aussi mettre en valeur des initiatives locales et des talents de la commune.

Beaucoup de maires proposent leur cérémonie numérique sur Facebook live. Vous pouvez aussi rendre l'événement plus participatif. Pour cela, n'hésitez pas à proposer un système de chat/discussion qui permet aux habitants qui le souhaitent d'interagir (pensez à gérer l'aspect modération). Vous pouvez aussi créer un sondage avec les grandes thématiques pour recueillir directement les retours et les avis de la population et les inclure dans la prise de décision.

Pensez à bien préparer votre prise de parole à l'avance. Travaillez votre posture en adoptant une tenue droite.

La règle d'or est d'être cohérent entre son discours et son attitude. le non verbal est très important à prendre en compte pour gagner l'attention de votre auditoire.

Il est important aussi d'apprendre à poser votre voix et de penser à bien respirer pendant votre discours. Pour cela, il est conseillé d'échauffer votre voix avant votre prise de parole.

Pensez aussi à faire traduire votre intervention en langue des signes pour le public malentendant.

Pour réussir votre discours digital, n'hésitez pas à investir dans un pupitre de conférence ou vous pourrez apposer le logo de votre commune avec un bandeau plexi pour pupitres de conférence.

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Pupitre de conférence                           bois et plexiglas	Accessoires pour pupitre de conférence

Si vous tournez une vidéo préalable, n'hésitez pas à mettre en valeur des lieux emblématiques de votre ville.

L'avantage de la présentation des voeux au format numérique est que vous réalisez des économies. Le côté négatif est la perte de convivialité et de proximité avec les habitants. Il faut que vous réussissiez à pallier à l'absence de liens physiques d'une autre manière.

Certaines municipalités optent pour des présentations de voeux revisitées et originales. C'est le cas d'une commune qui a proposé l'an passé, une cérémonie depuis un parking. Une estrade avait été montée pour l'occasion et les habitants suivaient la cérémonie depuis leur voiture. Ils pouvaient récupérer un panier garni qui leur était offert.

A la suite de votre intervention, pensez à remercier les habitants d'avoir suivi votre allocution.

Si vous souhaitez en savoir plus, découvrez notre article comment organiser un meeting.

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