Beaucoup d'entreprises, au cours du dernier trimestre de l'année, organisent des cérémonies de remise de prix pour récompenser les réussites de leurs collaborateurs.

Pourquoi organisent-on une cérémonie de remise de prix ?

La cérémonie de remise de prix en entreprise est un événement fédérateur qui permet de réunir les équipes. D'autre part, l'une des principales raison de départ des salariés est le manque de reconnaissance. Organiser une cérémonie de remise de prix permet de reconnaître et de féliciter les collaborateurs pour leur réussite. Ce mode de récompense créé une émulation positive dans l'entreprise.

Découvrez nos pupitres de conférence en bois et en plexiglas pour accompagner vos discours lors des cérémonies de remise de prix.

Pupitre de conférence en bois                          CONFERENCE	Pupitre plexiglas PYTHAGORE

Comme pour tout événement, la cérémonie de remise de prix demande une préparation considérable.

Comment organiser une cérémonie de remise de prix ?

La cérémonie de remise de prix demande une préparation à définir longtemps à l'avance. N'hésitez pas à prévoir 9 à 12 mois de préparation.

Avant toute chose, définissez bien le ou les objectif(s) de la cérémonie de remise de prix. L'organisez-vous pour reconnaître les réalisations de votre personnel ou dire simplement "merci" aux membres de votre entreprise ?

Cela vous aidera à déterminer le ton et le style de l'événement. Vous pouvez choisir un thème pour ajouter de la personnalité à votre événement.
Elaborez un rétroplanning en listant bien les tâches à effectuer dans la durée. Comme étapes importantes, vous trouverez la réservation de la salle, le choix du traiteur... Pensez à regarder ce que proposent les autres entreprises dans la mise en place de genre d'événement.

Il est important d'établir un budget et de le répartir entre les différentes tâches que vous avez listées.

Quelles sont les lignes budgétaires à définir ?

Les différentes lignes du budget se répartissent entre la location de la salle, le traiteur, les interventions, les récompenses, les animations lors de l'événement, la sécurité, le matériel et les installations sonores et audiovisuelles. Pensez aussi à budgéter la communication à allouer à l'événement. La communication autour de l'événement peut représenter un budget conséquent à bien définir dès le départ.

Pensez à "recruter" une équipe qui prendra en charge les différentes tâches de l'organisation de l'événement.

Une fois que vous avez prévu un budget, il est important de définir le lieu. Les cérémonies de remise de prix penchent souvent vers le "glamour", et le lieu devrait refléter cet aspect.
 

Réserver une salle pour la tenue de l'événement

Pour le choix de la salle, définissez bien le nombre de personnes qui assisteront à l'événement. Pensez aussi à choisir un lieu historique et haut de gamme, car ce genre d'événement se tient généralement dans des lieux prestigieux. N'hésitez pas à choisir un lieu qui propose des offres "tout inclus" avec traiteur, audiovisuel... Assurez-vous également que la salle dispose d'excellentes prestations en termes d'éclairage, d'ambiance et de sonorisation.

Privilégiez une date qui ne coïncide pas avec un autre événement important comme une date religieuse, un événement sportif...

Quelles sont les catégories pour lesquelles vous souhaitez octroyer des récompenses ?

Quelles vont être les récompenses octroyées à vos lauréats ? Vous pouvez opter pour des trophées, des médailles, des certificats ou même des cadeaux.
Pensez à limiter la durée des discours de remise de prix. Ceux-ci excèdent rarement 2h. Souhaitez-vous convier les lauréats à faire un discours ? Si oui, pensez à restreindre les temps de parole à 3 minutes maximum.
Pensez à choisir un pupitre de conférence pour accompagner les discours de remise de prix.

Découvrez nos modèles de pupitres de conférence, en bois ou en plexiglas pour faciliter les interventions des orateurs.

Pupitre bois                           STUDORIUM	Pupitre discours bois et plexi THALES

Vous pouvez sonoriser le pupitre discours avec nos accessoires pour pupitre tel que le micro col de cygne. Faites apposer le logo de votre entreprise avec l'option bandeau pour pupitre. Pensez à investir dans un flight case qui permet de protéger le lutrin de conférence lors des transports.

Bandeau plexi                     pour pupitre de conférence	Flight case pour pupitre discours

Choisissez un jury

N'hésitez pas à sélectionner un jury composé d'experts. cela permet d'accroître le prestige et la reconnaissance de votre événement. N'hésitez pas à solliciter des jurés qui viennent d'horizons diversifiés.

Pensez aussi à contacter la presse pour communiquer sur l'événement et relayer l'information dans les médias.

N'hésitez pas à recruter un ou des traducteurs en anglais dans le cas ou votre cérémonie de remise de prix est d'envergure internationale.

Faites un plan de salle bien précis, qui indique l'emplacement des sièges, des tables, de la scène, des toilettes...

Vérifiez bien le son et la vidéo de votre événement. Si votre budget le permet, n'hésitez pas à louer les services d'un photographe professionnel pour immortaliser l'événement.

Songez à la disposition de la scène et de la salle. Placez les nominés à proximité de la scène pour qu'ils puissent se lever facilement pour aller chercher leur récompense. La technique doit être au point, vous devrez donc penser aux micros, au système de sonorisation, à la connexion WIFI, et aux projecteurs à l'avance.

N'hésitez pas à prévoir des morceaux de musique pour annoncer les récompenses. Vous pouvez également utiliser de la musique pour introduire les prises de parole de chaque intervenant.

Prévoyez un divertissement tel qu'un concert, un spectacle pour accompagner votre remise de prix.

Pensez à prévoir un programme détaillé de l'événement, à remettre aux participants, ainsi qu'un carton d'invitation.

FABRIQUES EN FRANCE DANS NOTRE USINE, LA PLUPART DE NOS MEUBLES SONT LIVRES MONTES

Pour une question ou un devis, contactez Sophie Lebreton

Par mail ou par téléphone au 02.51.41.40.50

Produits associés

Bandeau plexi pour pupitre de conférence

Option roulettes pour pupitre de conférence

Option usinage sur écritoire pupitre